Das wichtigste Gut auf unserem Computer sind die Daten. Allein die Daten nutzen uns allerdings nicht viel, man benötigt auch die passenden Programme, um Daten lesen und bearbeiten zu können. Versuchen Sie einmal eine Excel-Datei, mit der Dateierweiterung Endung xls oder xlsx - ohne das Programm Excel oder vergleichbare Programme zu lesen. Es ist in der Regel unmöglich die Daten ohne ihre jeweiligen Programme zu nutzen (mitunter können Sie Dateien zumindest betrachten, wenn Sie einen passenden Viewer für das jeweilige Dateiformat installieren). Um ihren Bürorechner nutzen zu können müssen also sowohl die Daten als auch die dazu passenden Anwendungsprogramme verfügbar sein. Daher gehören beim Thema Backup die Sicherung der Daten und die Verfügbarkeit der Programme immer zusammen.
Anwendungsprogramme sind durch die Hersteller immer verfügbar und können daher jederzeit rekonstruiert werden. Ihre Daten aber sind unwiederbringlich verloren – falls Sie diese vor dem Ausfall nicht gesichert haben.
Backup-Tools gibt es kostenlos und kostenpflichtig.
In dieser Schulung gehe ich daher auf die Sicherung der Daten und die Verfügbarkeit der Programme ein. Die Datensicherung von Hand, also durch den Gebrauch des Windows-Dateimanagers oder des Copy-Befehls im DOS-Fenster durchzuführen, ist möglich aber mühsam. Viel einfacher geht es, wenn Sie sich eines frei verfügbaren Werkzeugs bedienen. Für den Privat-Anwender sind diese Programme meist kostenlos. Ich erkläre Ihnen mit einfachen nachvollziehbaren Schritten, wie Sie eine regelmäßige Sicherung ihrer Daten erfolgreich anwenden.